Super makkelijk een factuur aanmaken (module)
In Allino kan je zonder zorgen binnen 45 seconden een factuur aanmaken, met alle gegevens inclusief de juiste prestatiecode. De factuur voldoet aan alle eisen inclusief die van de belastingdienst en verzekeraars. Vervolgens kan je de factuur automatisch versturen naar de klant of contactpersoon.
Factureren – vanuit de agenda
Een factuur aanmaken gaat het makkelijkst vanuit je agenda. Klik op een afspraak die in het verleden staat en scroll naar beneden tot je ‘Factuur’ ziet. Klik hierop, controleer het concept en maak de factuur vervolgens definitief. Daarna kun je de factuur direct naar de klant mailen.
➡️ Je kunt ook een factuur aanmaken via het menu Factureren. Klik dan op ‘Factuur toevoegen’.
Factureren – Concept factuur
Wanneer je een factuur aanmaakt, wordt er eerst automatisch een concept opgeslagen. Zo kun je de gegevens nog even rustig controleren voordat je de definitieve factuur verstuurt. Maak je de factuur niet direct definitief? Dan vind je deze terug via het menu onder Administratie → Facturen. Klik op het potlood-icoon om de factuur te openen en alsnog definitief te maken.
Factureren – gegevens aanpassen
Via het menu instellingen – bedrijf kan je jouw factuurgegevens invoeren of aanpassen waaronder je logo, btw nummer, bankrekeningnummer en je logo.
Factuur aanmaken buiten de agenda
1. Ga naar administratie -> afspraken
2. Klik op de de tekst vandaag, en kies de maand dat je de klant hebt geholpen
3. Zoek de klant via het veldje ‘’zoeken’’
4. Klik op factuur
5, volg de stappen
Creditnota aanmaken
Wanneer je een factuur hebt aangemaakt, kun je deze niet meer verwijderen. Dat is ook de bedoeling. Wil je een factuur toch ongedaan maken, dan maak je een creditfactuur aan. In Allino gaat dat heel eenvoudig.
Ga naar Administratie, Facturen.
Klik op het potloodje bij de betreffende factuur en kies Creditnota.
Ga akkoord en maak de creditfactuur na controle definitief.
Voettekst
Op de factuur kan je zelf een voettekst toevoegen als je wilt. Hier kan je aanvullende gegevens kwijt. De voettekst komt dus helemaal onderaan je factuur.
Ga naar Instellingen, Bedrijf
Onderaan de pagina zie je een veldje om je voettekst in te vullen.
Factuurnummer aanpassen
Op de factuur kan je jouw factuurnummer aanpassen. Stel je wilt het jaartal in de factuur, dan is dat mogelijk. Let op verander dit eenmalig of 1 keer per jaar. Voor de belastingdienst is het belangrijk dat facturen oplopend zijn.
Wanneer je een factuur definitief maakt zie je een rode knop factuur aanpassen. Doe dit dus eenmalig en/of 1 keer per jaar.
Ik heb ook nog andere facturen via een ander systeem
Geen enkel probleem. In Allino hebben we een extra cijfer toegevoegd aan de factuurnummers, zodat voor jou, je boekhouder en de Belastingdienst duidelijk is dat het om een nieuwe factuurserie gaat. Zo blijft het overzichtelijk en transparant voor iedereen.
