Handig werken met Allino
Een afspraak plannen, je administratie afronden of kilometers bijhouden? Bekijk de korte video en volg de stappen in je eigen tempo.
Een vervolgafspraak maken
Kopieer een bestaande afspraak en zoek een vrij moment. In dit voorbeeld plannen we zes weken vooruit.
- Tik in je agenda op de afspraak die je wilt herhalen en kies Kopiëren.
- Klant en behandeling gaan mee. Tik op Verder naar de tijden.
- Kies bij Zoek vanaf voor Over 6 weken en tik op Zoek beschikbare tijden.
- Kies een voorstel en tik op het gemarkeerde moment in de agenda.
- Controleer datum en tijd en tik op Plakken.
Een andere termijn nodig? Kies bij ‘Zoek vanaf’ de termijn die bij je klant past.
Video openen
Je administratie afronden
Leg vast hoe je klanten hebben betaald en bevestig daarna de afgeronde maand.
- Open het menu en kies Administratie → Afspraken. Tik op de maand die nog openstaat.
- Kies per afspraak hoe de klant heeft betaald en sla de regel op met de opslaanknop.
- Herhaal dit voor alle openstaande afspraken. Tik daarna op Te bevestigen.
- Tik op Bevestigen, controleer het overzicht en bevestig de maand.
Controleer alles voordat je definitief bevestigt. Daarna ligt de maand vast.
Video openen
Kilometers per dag bijhouden
Registreer je zakelijke kilometers per werkdag. Je stelt dit eenmalig in en vult daarna de gereden kilometers in je agenda in.
- Ga naar Instellingen → Mijn instellingen. Zet Kilometerregistratie op Per dag.
- Kies de ingangsdatum en tik op Opslaan.
- Open Planning → Agenda en blader naar de juiste dag.
- Tik op het kilometervakje onder die dag. Vul je werkelijk zakelijk gereden kilometers in en tik op Bewaren.
De routeafstand die Allino laat zien is een schatting. Controleer en vul zelf het juiste aantal kilometers in.
Video openen
Meer uitleg voor je werkdag
Ook je account, behandeltijden en facturen regel je in Allino. Open het onderwerp dat je nodig hebt.
Voor het eerst inloggen of je wachtwoord vergeten
- Open de inlogpagina van Allino.
- Kies Wachtwoord vergeten en vul het e-mailadres in waarmee je bij Mobella bekend bent.
- Open de ontvangen e-mail en volg de link om zelf een wachtwoord in te stellen. Kijk ook in je spammap.
Ontvang je geen e-mail? Neem contact op via dennis@mobella.nl.
Een behandeling inkorten of aanpassen
Soms heb je voor een behandeling meer of minder tijd nodig. In deze video zie je hoe je de behandeltijd aanpast.
- Open de afspraak en bekijk de behandeling die je wilt aanpassen.
- Pas de behandeltijd aan zoals in de video.
- Controleer ook of er voldoende reistijd overblijft en sla de wijziging op.
Een betaling registreren bij een afspraak
Werk je vanuit het afsprakenscherm? Deze bestaande video laat zien hoe je daar een betaling vastlegt.
- Open de betreffende afspraak.
- Registreer de betaling en sla de gegevens op.
- Wil je de hele maand afronden? Volg dan de vernieuwde uitleg over administratie.
Een factuur maken en versturen
Gebruik je de module Factureren? Dan kun je vanuit een afspraak een factuur aanmaken.
- Open een afspraak in het verleden en ga naar Factuur.
- Controleer het concept en maak de factuur definitief.
- Verstuur de factuur naar de klant of contactpersoon.
Een conceptfactuur terugvinden
- Ga naar Administratie → Facturen.
- Open het concept met het potlood-icoon.
- Controleer de gegevens en maak de factuur definitief wanneer alles klopt.
Je factuur- en bedrijfsgegevens aanpassen
- Ga naar Instellingen → Bedrijf.
- Controleer je bedrijfsgegevens, btw-nummer, bankrekeningnummer en logo.
- Sla je wijzigingen op.
Extra mogelijkheden voor je praktijk
Als Mobella-professional gebruik je de basisfuncties van Allino. Wil je ook je eigen klanten beheren of automatisch factureren? Bekijk hieronder de beschikbare modules en prijzen.
