Wachtwoord aanmaken
Ben je Mobella professional en wil je voor de eerste keer inloggen? Dan moet je even een eigen wachtwoord aanmaken:
- Klik op: https://webapp.allino.nl/Account/Login
- Kies ‘wachtwoord vergeten’.
- Vul daarna je email adres in
- Je ontvangt een mail zodat je jouw eigen wachtwoord kunt aanmaken.
- Kijk ook in je spambox.
- Het duurt maximaal 5 minuten voordat je de link binnen hebt.
- Geen mail ontvangen? Stuur dan een mail naar dennis@mobella.nl, wij maken er dan een voor je aan.
Loglijst en het maken van een vervolgafspraak
Allino maakt het wel heel makkelijk om een vervolgafspraak te maken. Kan je kopieeren en plakken, dan kan je ook een vervolgafspraak maken. Dat is ook de meest voorkomende handeling. Dat kan je doen via en centrale punt van Allino, het afsprakenscherm.
Inkorten of aanpassen van een behandeling
Jij bepaalt je eigen werksnelheid, maar soms wil je afwijken van deze werksnelheid. Dat gebeurt vaak wanneer Alllino aangeeft dat je tijd te kort komt om van de ene klant naar de nadere klant te komen. In Allino zit namelijk een routeplanner. In deze video zie je hoe je een behandeling inkort en aanpast.
Afronden van een afspraak
In Allino kan je jouw administratie afronden, de betaling registreren tegelijkertijd dat je een vervolgafspraak maakt. Ook dit kan je doen via het afsprakenscherm. In deze video zie je hoe je dat makkelijk kan uitvoeren.
Super makkelijk een factuur aanmaken (module)
In Allino kan je zonder zorgen binnen 45 seconden een factuur aanmaken, met alle gegevens inclusief de juiste prestatiecode. De factuur voldoet aan alle eisen inclusief die van de belastingdienst en verzekeraars. Vervolgens kan je de factuur automatisch versturen naar de klant of contactpersoon.
Factureren – vanuit de agenda
Een factuur aanmaken gaat het makkelijkst vanuit je agenda. Klik op een afspraak die in het verleden staat en scroll naar beneden tot je ‘Factuur’ ziet. Klik hierop, controleer het concept en maak de factuur vervolgens definitief. Daarna kun je de factuur direct naar de klant mailen.
➡️ Je kunt ook een factuur aanmaken via het menu Factureren. Klik dan op ‘Factuur toevoegen’.
Factureren – Concept factuur
Wanneer je een factuur aanmaakt, wordt er eerst automatisch een concept opgeslagen. Zo kun je de gegevens nog even rustig controleren voordat je de definitieve factuur verstuurt. Maak je de factuur niet direct definitief? Dan vind je deze terug via het menu onder Administratie → Facturen. Klik op het potlood-icoon om de factuur te openen en alsnog definitief te maken.
Factureren – gegevens aanpassen
Via het menu instellingen – bedrijf kan je jouw factuurgegevens invoeren of aanpassen waaronder je logo, btw nummer, bankrekeningnummer en je logo.
Administratie afronden vanuit het menu
De makkelijkste manier om je administratie af te ronden is bij het maken van een vervolgafspraak. Dat fimpje tref je hier In het onderstaande filmje zie je hoe je achteraf, via het menu, je administratie kan afronden. Je ziet hier afspraken met verschillende kleuren. Grijs = afgerond maar nog niet bevestigd. Donker groen = afgerond maar nog niet bevestigd. Lichtgroen = nog af te ronden. In het filmpje zie je ”factuur maken” dit zie je alleen wanneer je voor de module factureren hebt gekozen
Meer info over factureren tref je hier
